個人情報の取扱いについてPrivacy Policy of the applicant

当社における個人情報の取扱い

システムコミュニケーションズ株式会社(以下「当社」)は、「JISQ15001」及び「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令(ガイドラインを含む)を遵守するため、個人情報の保護に関する基本事項として、本個人情報保護に関する基本方針(以下「本基本方針」)を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・取扱い 当社は、個人情報を取得する場合、原則として利用目的をあらかじめご本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。また、個人情報の取扱いについては、明示した利用目的の達成に必要な範囲内にとどめ、利用目的を変更する場合にはご本人から同意を得ることとします。また15歳以下の方からは保護者の方の同意も得ることとします。個人情報の提供はあくまでご本人の意思によりますが、提供いただけない項目によっては、当社が提供するサービスが円滑に利用できない場合などがございます。
  2. 個人情報の利用目的 当社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
    1. お客様等の個人情報
      お問い合わせ等に対する回答
    2. 社員、採用応募者の個人情報
      人事・労務の管理、商法その他の法令に基づく各種報告等
      面接の連絡、採用の判定、採用結果の通知その他の連絡等
  3. 個人情報の提供 当社は、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除くものとします。
    1. ご本人の事前の承諾があるとき
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    6. 利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
    7. 事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うとき
  4. 個人情報に関する権利(開示・訂正・削除等) 当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、次の場合は除くものとします。なお、開示等の求めに応じられない場合は、ご本人にその旨の理由と通知を速やかに行うものとします。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
    3. 法令に違反することとなる場合
  5. 個人情報の安全管理 当社は、当社が保有する個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努めます。個人情報の保存期間も必要な限度の期間にとどめるものとし、期間満了後は確実に消去・廃棄いたします。また、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等がなされないよう必要な、安全管理措置を講じます。万一、個人情報の漏洩・流失等の事故が起こった場合は、速やかに関係者に通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。
  6. 委託先の管理 当社で定める個人情報保護の水準を満たし機密保持及び安全管理に関する契約を締結した委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。
  7. 個人情報に関する苦情、相談窓口 個人情報の取扱いに関するご質問や苦情、相談は下記の連絡先までお申し出ください。
    個人情報保護管理者 管理本部  坂井一貴
    苦情・相談責任者  坂井一貴
    Tel: 042-710-6656
    Fax: 042-710-6657
    Mail: ksakai@sys-coms.jp
  8. 継続的見直し 個人情報保護マネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底致します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。